Outlook est le logiciel de messagerie client de Microsoft ; il est fourni dans la suite Office.

J'ai ponctuellement archiver et exporter mes mails dans des fichiers .pst afin d'alléger mon PC et le serveur de mails en amonts. Maintenant j'aimerai récupérer tous ces .pst en un seul, plus facile à exploiter.

Voici les opérations qu'il faut faire avec Outlook 2010 :

• configurer le fichier final qui regroupera les autres. Dans mon cas je suis partie d'une installation d'Outlook vierge, donc j'ai créé un nouveau fichier .pst en remplaçant celui par défaut créé dans Mes Documents :
  • aller dans le menu “Fichier” puis “Paramètres du Compte/Paramètres du compte” (sisi… )
  • dans la fenêtre qui s'ouvre, aller dans “Fichiers de données”, puis “ajouter” et ajoutez-en un nouveau avec le nom dans à l'endroit voulu (sur un disque de sauvegarde par exemple)
  • ceci fait, cliquer sur le nouveau fichier, puis “Définir par défaut”
  • redémarrer Outlook
  • retourner au même endroit et supprimer le fichier par défaut (dans mon cas il est vide, si le vôtre le l'est pas, bien sûr, ne le supprimez pas)
• importer un par un les fichiers .pst dans la racine du profil courant :
  • aller dans le menu “Fichier/Ouvrir” et cliquer sur “Importer”
  • l'assistant s'affiche ; sélectionner “Importer à partir d'un autre programme ou fichier”, puis “Fichier de données Outlook (.pst)”
  • sélectionner le fichier à importer (moi j'ai aussi cocher “autoriser les doublons”) puis suivant
  • choisir la racine du compte et cliquer sur importer. Les dossiers en commun vont être fusionnés.
  • répéter la manœuvre pour chaque fichier d'archive
• si tout ce passe bien le fichier global devrait faire sensiblement la taille de tous les fichiers fusionnés. Bien parcourir les mails pour vérifier que la manip s'est bien passée.